معاونت آموزشي و تحصيلات تکميلي دانشگاه کليه موضوعات مربوط به آموزش دانشگاه را انجام مي دهد . اهم اين وظايف عبارتند از : سياست گذاري کلان آموزش در دانشگاه ، برنامه ريزي براي گسترش و ارتقاء کيفيت آموزش و نظارت بر حسن اجراي مقررات آموزش دانشگاه .
اداره کل آموزش دانشگاه يکي از واحدهاي حساس و بسيار مهم است که پذيرش ، هدايت و کنترل تحصيلي دانشجويان در چارچوب ضوابط و مقرّرات آموزشي و نهايتاً صدور و تحويل مدارک رسمي دانشگاهي به دانش آموختگان رشته ها و مقاطع مختلف را برعهده دارد . به بيان ديگر ، اداره کل آموزش واحدي است که تمامي دانشجويان از بدو ورود به دانشگاه تا پايان تحصيل خود با آن ارتباط دارند , اين روابط در بعضي موارد مدّت ها پس از فراغت نيز ادامه مي يابد .
اداره کل آموزش از واحدهاي ثبت نام ، امور مشمولين ، واحد نمرات ، اداره خدمات ماشيني ، واحد نقل و انتقالات , اداره دانش آموختگان ، واحد آمار ، واحد دبيرخانه و بايگاني تشکيل شده است که رئوس و وظايف آن در قالب ادارات و واحدهاي تابعه به شرح ذيل مي باشد :
1 - پذيرش ، ثبت نام و تشکيل پرونده براي تمامي پذيرفته شدگان در رشته ها و مقاطع مختلف تحصيلي اين دانشگاه که به صورت ليست يا به شکل انفرادي از طرف سازمان سنجش آموزش کشور و . . . معرفي مي شوند .
2 - استخراج تقويم دانشگاهي .
3 - پشتيباني نرم افزاري و سخت افزاري امور انتخاب واحد ، حذف و اضافه ، حذف تک درس، کارنامه هاي آموزشي و . . .
4 - صدور مرخصي تحصيلي براي دانشجويان متقاضي .
5 - حذف دروس .
6 - انجام امور دانشجويان مشمول .
7 - انجام امور دانشجويان محروم از تحصيل .
8 - انجام امور دانشجويان منصرف از تحصيل .
9 - صدور گواهي اشتغال به تحصيل .
10 - کنترل وضعيت تحصيلي دانشجويان در هر نيمسال .
11 - بررسي و پي گيري مشکلات آموزشي دانشجويان .
12 - بررسي درخواست هاي انتقال ، مهماني ، تغيير رشته و تغيير رشتة توأم با انتقال .
13 - ثبت و نگهداري کليّة آمار آموزشي .
14 - ضبط و نگهداري کليّة پرونده هاي دانشجويان .
سيستم بايگاني ادارة کلّ آموزش به صورت فعّال پشتيباني دهندة واحدهاي تابعة ادارة کل آموزش مي باشد .
15 - بررسي و کنترل نهايي پروندة آموزشي کليّة دانش آموختگان .
16 - صدور گواهينامة فراغت از تحصيل .
17 - صدور دانشنامة فراغت از تحصيل .
18 - صدور تائيديه فراغت از تحصيل .
مرکز خدمات ماشيني اداره کل آموزش , پشتيباني رايانه اي اداره کل آموزش را بر عهده دارد . امور آموزشي دانشگاه از قبيل ثبت نام ، انتخاب واحد حذف و اضافه درسها ، ثبت نام دانشجويان جديدالورود ، چاپ کارنامه ، ثبت نمرات و ساير امور آموزشي در دانشگده هاي مختلف ، از طريق نرم افزارهايي که بوسيله اين مرکز تهيّه گرديده است انجام مي پذيرد . اين مرکز وظيفه دارد تا تسهيلات نرم افزاري لازم را جهت انجام امور مذکور ، طراحي ، تهيّه کند و ارائه نمايد و با نظارت بر حسن انجام آنها گزارشهاي لازم را به مراجع ذيصلاح ارائه نمايد .
در هر نيمسال اطلاعات انتخاب واحد حذف و
شوراي آموزشي دانشگاه
اين شورا براي بررسي سياستگذاري کلان آموزشي ، تدوين برنامه هاي آموزشي در راستاي اعتلاي آموزش تصويب آئين نامه ها؛ بعنوان بازوي مشورتي معاونت آموزشي دانشگاه تشکيل مي شود . اعضاي اين شورا عبارتند از : معاون آموزشي دانشگاه به عنوان رئيس شورا , معاونان آموزشي دانشکده ها ، مدير امور دانشجويان شاهد و ايثارگر و رئيس مرکز انفورماتيک دانشگاه . واحدهاي تابعه معاونت آموزشي دانشگاه : اداره کل آموزش دانشگاه يکي از واحدهاي حساس و بسيار مهم است که پذيرش ، هدايت و کنترل تحصيلي دانشجويان در چارچوب ضوابط و مقرّرات آموزشي و نهايتاً صدور و تحويل مدارک رسمي دانشگاهي به دانش آموختگان رشته ها و مقاطع مختلف را برعهده دارد . به بيان ديگر ، اداره کل آموزش واحدي است که تمامي دانشجويان از بدو ورود به دانشگاه تا پايان تحصيل خود با آن ارتباط دارند , اين روابط در بعضي موارد مدّت ها پس از فراغت نيز ادامه مي يابد .